Departamentos HNM

Adquisiciones

• Adquirir y controlar el ingreso de las publicaciones periódicas editadas en el país, al igual que del material extranjero útil para los propósitos de la institución como repositorio nacional.

• Controlar el ingreso a la HNM (por Depósito Legal, canje, donación o compra directa) de todas las publicaciones periódicas que cumplan con las finalidades de la institución.
• Gestionar, divulgar y exhortar a los productores y editores nacionales al cumplimiento del decreto presidencial denominado "Depósito Legal", a fin de adquirir las publicaciones hemerográficas editadas y producidas en el país.
• Establecer los mecanismos necesarios, ante los editores de publicaciones hemerográficas, para detectar la existencia de nuevas publicaciones o hacer la reclamación de los ejemplares faltantes en las colecciones de la HNM.
• Preparar el material hemerográfico para su envío a encuadernación, así como dar seguimiento al proceso para supervisar su calidad. 

Catalogación

• Crear registros catalográficos completos y vigentes, conforme a las diversas normas internacionales y  políticas internas acordadas de manera conjunta con la Biblioteca Nacional de México.
• Realizar registros completos y actuales de las existencias de la Hemeroteca Nacional, facilitando el inventario y acceso físico a los materiales hemerográficos.

• Catalogar temática y descriptivamente los recursos continuos (periódicos, revistas, discos compactos, sitios web, publicaciones en hojas sueltas y bases de datos), al igual que otros materiales documentales de carácter periódico.
• Generar registros completos y vigentes conforme a normas internacionales y políticas internas, para integrarlos al catálogo público Nautilo de la HNM.
• Registrar detalladamente los títulos, números existentes y notas sobre posibles errores de impresión, mala encuadernación, material deteriorado, etc., con objeto de enriquecer la información ofrecida a los usuarios a través del catálogo Nautilo.
• Asignar código de barras a cada volumen registrado en la base de datos Aleph, para su posterior inventario.

Servicios de Información

• Informar y orientar al usuario —individualmente o por medio de la programación de visitas guiadas— sobre los servicios que presta la institución, la ubicación de las colecciones y la reglamentación para su consulta.

• Atender las solicitudes de préstamo.
• Orientar al público en todo lo relativo a la reproducción, en cualquiera de sus formas, del material hemerográfico solicitado.
• Mantener las colecciones ordenadas dentro de los depósitos.

Preservación y Reprografía

• Fomentar y facilitar el máximo uso del acervo hemerográfico y documental resguardado en la HNM, a las generaciones actuales y futuras, mediante estrategias, acciones y medidas de preservación y reprografía que permitan el adecuado resguardo, consulta y uso de estos bienes nacionales, garantizando su integridad física y su permanencia en el tiempo. 
    

• Garantizar y promover la preservación y conservación del patrimonio que resguarda y custodia la HNM. 
• Establecer las estrategias, programas y actividades de un curso de acción que le permita a la HNM establecer sus agendas de preservación presentes y futuras. 
• Mejorar constantemente la calidad de las instalaciones, mobiliario y prácticas de procesamiento y acceso a las colecciones periódicas para reducir al máximo los riesgos que pueden ocasionar el daño o pérdida de la memoria escrita del país. 
• Promover constantemente un equilibrio en el desarrollo de estrategias que promuevan la conservación al mismo tiempo que el acceso a las colecciones que conforman al acervo de la HNM.
• Estrechar continuamente lazos de colaboración con áreas afines y con la sociedad en general para promover la conservación y acceso a las publicaciones periódicas para las generaciones presentes y futuras.

• A través de los programas reprográficos, digitalizar y microfilmar las colecciones impresas de la HNM que se determinan como prioritarias para promover el acceso a los contenidos de las publicaciones periódicas.
• Generar copias de seguridad digitales y microfílmicas que aseguren la preservación a largo plazo de las imágenes que se encuentran disponibles en la HNDM y en la colección de microfilmes.

• Para el desarrollo de las funciones y actividades de Reprografía, la Hemeroteca Nacional de México ha desarrollado su Política de Digitalización, con la finalidad de contar con un instrumento que contribuya a guiar el conjunto de acciones secuenciales que conforman al proceso completo de digitalización de documentos analógicos.
• Asimismo, en conjunto con la Biblioteca Nacional de México, ha formulado su Política de conservación de documentos analógicos en proyectos y programas de digitalización con el objetivo de establecer los principios y criterios generales para promover la conservación de los documentos analógicos en todas las etapas y procesos de los proyectos y programas de digitalización.